物料编码的方法

物料编码的重要性在之前的文章中已有体现，那么如何编码才能更好的管理物料档案呢？

现实中采用无含义流水号编码的企业并不多，因为没有一点含义人们是极不习惯的。从存在就是合理的角度讲，有一些含义未尝不可。简单的分类也不影响编码的编制难度，但其含义层不应该超过三个层次，不要考虑更复杂或详细的规则，在将物料的属性放到编码中去的时候，应该只考虑重要的，不变的，重要特征的属性，变动属性不应纳入编号中。

 

分类是将具有不同属性或特征的信息区别开来的过程，是确定分层与属性编码的基础。分类一般有两种方法，即线分类法和面分类法。线分类法是一种层级分类法，将数据逐次分成有层级的类目，类目间构成并列和隶属的关系，形成串、并结合的树形结构。例如，四机厂外购件分为56个大类，每个类目里有若干个中类，中类下面还有很多的小类，这种分类方法就是线分法。另一部分代码可采用面分类法，该法根据分类对象各自的特征，分成互不相关的面，面之间不存在从属关系，因而不存在交叉和重复，而且顺序固定。如产品、部件和零件，不反映隶属关系时，只按功能进行分类，可用面分法。尽量不要将物料的使用属性作为分类的依据，因为它是不稳定的，而采用自然属性作为分类的依据则比较可靠。

 

物料相当单纯时，只要将物料简单分类为几项即可，物料分类项目多了，就显得很不方便。若物料相当复杂时，就要将大分类再加以细分一下 ，层次不宜太多，含义也不要太多，因为追求编码的全息化将导致巨大的工作量。

 

物料编码应尽量简短，统一，编码含义应遵循简单的原则，编码分配应遵循统一的原则。编码的目的就是在求简化,因此编号位数愈少愈好。这样可以节省阅读、抄写、输入的作业时间,增加数据处理的效率。同时,由于编码简短,在处理的过程中出错的机率也会相应的降低。因为生产控制要求每项生产活动和库存变化都记入计算机，由于处理数量很大，为了提高系统的运行效率，物料代码应尽量简短。在SAP系统中要求编码不能超过18 位。

 

编码中还应尽量避免使用英文字母和一些特殊符号，最好全部用阿拉伯数字来编号。一则可以使键入编码的作业效率提至最高, 二则可以避免数字与某些英文字母因为形象雷同容易产生混淆的情形。常有人为了让编号段落分明而在编号中使用「一」符号,或者在编号中夹杂着「*」「.」「/」?等特殊符号。这些符号的使用将影响输入的效率,而在口述编号时也会造成不便,因此最好避免采用。

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